العديد من الشركات تقلق بشأن تدفقها النقدي يوميًا. الحفاظ على رأس المال العامل بالإضافة إلى دفع رواتب الموظفين وتغطية النفقات العامة وطلب الإمدادات الجديدة يمكن أن يكون تحديًا.
التدفق النقدي مهم جدًا للربحية. يعتقد الكثيرون أن توليد تدفق نقدي مستمر أمر بسيط إذا كان عملك مطلوبًا باستمرار على مر الزمن. لكن التدفق النقدي هو مسألة أكثر تعقيدًا، وهو السبب في فشل 90% من الشركات الصغيرة.
عندما تقوم بالدروب شيبنج، فإنك تنتقل من استراتيجية إدارة التوريد التقليدية التي تعتمد على عدة وسطاء بين مؤسستك والمصنع إلى استراتيجية تعتمد على تقليل عدم الكفاءة في زيادة أو نقص المخزون.
العديد من الشركات تقلق بشأن التدفق النقدي يوميًا. الحفاظ على رأس المال العامل بالإضافة إلى دفع رواتب الموظفين وتغطية النفقات العامة وطلب الإمدادات الجديدة يمكن أن يكون تحديًا.
التدفق النقدي مهم جدًا للربحية. يعتقد الكثيرون أن توليد تدفق نقدي مستمر أمر بسيط إذا كان عملك مطلوبًا باستمرار على مر الزمن. لكن التدفق النقدي هو مسألة أكثر تعقيدًا، وهو السبب في فشل 90% من الشركات الصغيرة.
عندما تقوم بالدروب شيبنج، فإنك تنتقل من استراتيجية إدارة التوريد التقليدية التي تعتمد على عدة وسطاء بين مؤسستك والمصنع إلى استراتيجية تعتمد على تقليل عدم الكفاءة في زيادة أو نقص المخزون.
ما هو التدفق النقدي
التدفق النقدي يقيس مقدار المال الذي يدخل ويخرج من عملك خلال فترة معينة. عندما يكون لديك تدفق نقدي إيجابي، فإن عملك يتلقى أموالًا أكثر مما ينفق، مما يمكنك من دفع الفواتير والتعامل مع النفقات الأخرى.
إذا كان التدفق النقدي سلبيًا، فلن تتمكن من دفع تلك الفواتير. رأس المال العامل هو مفهوم وجود الأموال اللازمة لتلبية التزاماتك المالية.
عندما يتعلق الأمر بإدارة مالية شركة متنامية، فإن النقد هو الملك. إدارة التدفق النقدي هي الحل لمشكلة التأخير بين الوقت الذي يستغرقه دفع الموردين والموظفين والوقت الذي يستغرقه تحصيل المدفوعات من العملاء.
بأبسط أشكالها، تعني إدارة التدفق النقدي تأخير النفقات النقدية لأطول فترة ممكنة مع تشجيع من يدينون لك بالمال على الدفع بأسرع ما يمكن.
التوقعات النقدية ليست نافذة على المستقبل. تأخذ تقديراتك في الاعتبار عوامل مثل تاريخ دفع العملاء، واجتهادك في تحديد النفقات القادمة، وصبر الموردين.
تأكد من عدم الافتراض بدون سبب أن الحسابات المستحقة ستستمر في القدوم بنفس المستوى كما في الماضي، وأن الحسابات الدائنة يمكن تمديدها بنفس المستوى كما في الماضي، وأن تحسينات رأس المال، وفوائد القروض، وسداد القروض قد تم حسابها، وأن تقلبات المبيعات الموسمية قد تم أخذها في الاعتبار.
لبدء توقع التدفق النقدي، أضف النقد المتاح في بداية الفترة إلى النقد الذي سيتم استلامه من مصادر أخرى. ستحتاج إلى جمع المعلومات من ممثلي المبيعات، وممثلي الخدمة، وموظفي التحصيل، ومديري الائتمان، وقسم المالية لديك.
كلما سألت، “كم من النقد يأتي من مدفوعات العملاء، وعائدات الفوائد، وتحصيل الديون السيئة الجزئية، ومصادر أخرى، ومتى؟”، فإنك تسأل نفس السؤال.
العلاقة بين التدفق النقدي والإيرادات
التدفق النقدي يقيس مقدار المال الذي يدخل ويخرج من العمل. الإيرادات تقيس مقدار المال الذي يدخل إلى عملك.
تؤخذ الأنشطة المالية أيضًا في الاعتبار عند حساب التدفق النقدي: هل قام البنك بإيداع 10,000 دولار في حسابك؟ نعم، هذا يُحسب!
لماذا التدفق النقدي مهم
هناك قول مأثور في الأعمال: “الإيرادات هي الغرور، الربح هو العقلانية، النقد هو الواقع.”
النقد هو محور الإدارة المالية. في غياب النقد المتاح، تبدأ عملياتك في مواجهة العقبات.
إدارة التدفق النقدي تعني تحديد متى سيكون لديك نقد متاح، وتحديد كيفية الحصول على المزيد منه بشكل أسرع، وتحديد كيفية إدارة إنفاقك لمنع مشاكل التدفق النقدي.
إدارة التدفق النقدي هي جزء حاسم من إدارة مالية شركتك. بمجرد أن تتقن ذلك، يمكنك البدء في التفكير في كيفية تنمية عملك وزيادة هوامشك.
أفضل النصائح لإدارة التدفق النقدي في الدروب شيبنج
1. تحليل ربحيتك
يجب عليك أولاً التأكد من أن عملك يحقق ربحًا معقولًا. عندما تكون الأساسيات غير متوازنة، لن يحدث فرقًا أي قدر من إدارة التدفق النقدي.
تأكد من أن كل منتج وخدمة يعملان بشكل جيد. تسعير منتجاتك بشكل مناسب والقضاء على عدم الكفاءة هما المفتاح. لا تطارد المبيعات فقط، بل طارد الربح.
2. إدارة النفقات
أحيانًا، النمو السريع يخفي الكثير من المشاكل. كمدير لشركة تنمو، عليك مراقبة النفقات. لا تكتفي بزيادة المبيعات فقط.
عندما تلاحظ أن النفقات تنمو أسرع من المبيعات، يجب أن تفحص التكاليف بعناية وتبحث عن أماكن لتقليلها أو التحكم فيها. استخدام النقد بحكمة يتطلب عدة اعتبارات:
- استفد من شروط الدفع المقدمة من الدائنين. لا تدفع فاتورة مستحقة في 15 يومًا إذا كانت مستحقة في 30 يومًا.
- استخدم التحويل الإلكتروني للأموال لدفع فواتيرك في آخر يوم من الشهر. ستبقى أموالك متاحة لأطول فترة ممكنة مع الحفاظ على التزامك مع الموردين.
- حافظ على إبلاغ الموردين بوضعك المالي. ستحتاج إلى الثقة والتفاهم إذا احتجت يومًا لتأجيل الدفع.
- فكر جيدًا في الخصومات التي يقدمها الموردون للدفع المبكر. قد تضطر إلى اقتراض قروض مكلفة من الموردين، ولكن قد تتمكن أيضًا من تقليل تكاليفك الإجمالية. الأمر كله يتعلق بالتفاصيل.
- اختر الموردين بناءً على أكثر من السعر فقط. قد تتمكن من تحسين تدفقك النقدي من خلال شروط دفع أكثر مرونة.
3. اختر دورة الرواتب الصحيحة
استخدم هيكل رواتب يتناسب مع تدفق إيراداتك ويلبي قوانين الأجور والساعات. يمكن للمطاعم ومتاجر التجزئة تغطية الرواتب بسهولة أكبر مع إيراداتها اليومية.
المصنعون وتجار الجملة غالبًا ما يحتاجون إلى النقد، ولكن هذا يمكن أن يكون تحديًا لأن النقد لا يأتي بشكل متكرر.
قد يكون الاحتفاظ بالنقد لدفعه بشكل أقل تكرارًا من الأسبوعي مفيدًا، مثل نصف شهري أو شهري، طالما أن قوانين الأجور والساعات تسمح لك بذلك. تحقق من متطلبات ولايتك بشأن تكرار الرواتب من خلال التواصل مع وزارة العمل.
4. تحدث مع الموردين حول المدفوعات
قد يكون استخدام الموردين بأسعار منخفضة هو أفضل طريقة لتحسين التدفق النقدي، ولكن خيارات الدفع المرنة قد تكون أكثر أهمية. تأكد من الاستفسار عن شروط الدفع مع الموردين. قد تتزامن مدفوعاتك مع تدفقاتك النقدية.
5. حافظ على سياسة ائتمان صارمة
لضمان حصولك على النقد الذي تحتاجه، التزم بسياسات الائتمان إذا كنت تقدم ائتمانًا للعملاء. اتبع هذه الخطوات:
- تابع على الفور المدفوعات المتأخرة، أرسل الفواتير بسرعة، وتحقق من أنك قد تلقيت الدفع.
- قبل تقديم الائتمان للعملاء الجدد، قم بإجراء فحص ائتماني.
- نفذ سياسة الدفع عند التسليم للمخالفين المزمنين وراقب حساباتك للعملاء الذين يدفعون متأخرًا.
6. احصل على بطاقة ائتمان للأعمال
استخدام بطاقة ائتمان للأعمال للنفقات اليومية يمكن أن يحرر النقد. يجعل البنك الإلكتروني من السهل تتبع هذه النفقات. استفد من أي برنامج مكافآت يقدم نسبة معينة من الاسترداد النقدي على المشتريات لتقليل نفقاتك.
7. خطط للنفقات
فكر في توقيت مشترياتك بدلاً من شراء المعدات واللوازم عند الحاجة. من خلال وجود خطة، يمكنك تتبع نفقاتك. محاولة سرد النفقات بأثر رجعي، تقوم بذلك بعد وقوعها. تخطيط المشتريات ينشئ خطة تتبع تلقائيًا.
حدد جدول دفع تلقائي للمرافق، والإيجار، والتأمين. تعرف متى ستنفق وكم ستنفق في تلك التواريخ.
8. جمع المستحقات بسرعة
شجع على دفع المستحقات بسرعة لزيادة التدفق النقدي. إليك بعض التقنيات التي يمكنك استخدامها لجمع المستحقات بشكل أسرع:
- اطلب من العملاء دفع وديعة عند تقديم الطلبات
- خفض سعر المخزون القديم بشكل استراتيجي لتحريكه
- كافئ العملاء الذين يدفعون بسرعة بخصومات
- قدم خيار الدفع عبر الإنترنت للفواتير والفواتير
9. تصفية الأصول إذا أمكن
قد ترغب في إلقاء نظرة على الأصول التي لم تعد بحاجة إليها من مخزونك إذا كان لديك. هذا صحيح بشكل خاص خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة.
انتبه جيدًا للمنتجات التي قد لا تُباع بمفردها. قد تكون عنصرًا جديدًا أو إضافة لشراء آخر. سيتوخى العملاء الحذر أكثر مع مشترياتهم خلال الانكماش الاقتصادي، لذا سيكون من الصعب تحريك هذه العناصر أكثر من المعتاد.
10. حافظ على انخفاض التكاليف، ولكن بحذر
من الطبيعي أن ترغب في تقليل كل تكلفة “اختيارية” لدى عملك عندما يعاني الاقتصاد وتشعر بتأثيره. خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة، يعد تقليل التكاليف استراتيجية جيدة، ولكن يجب عليك القيام بذلك بحذر كبير.
عندما يكون لديك تقويم بطيء، قد ترغب في إيقاف اشتراك التصميم الجرافيكي الذي تستخدمه لإنشاء بعض المرئيات الإضافية لوسائل التواصل الاجتماعي. قد يكون من الحكمة أيضًا إيقاف الحملات الإعلانية ذات التكلفة العالية التي تستهلك موارد قيمة ولكنها لا تحقق مبيعات.
إذا كانت سلاسل التوريد لديك تواجه مشاكل، فقد تتعامل مع مخزون أقل من المعتاد ولا تستطيع تلبية تدفق العملاء. إنفاق المال على النقرات التي لا يمكن تحويلها هو آخر شيء تحتاج إلى القيام به.
من خلال تقليل إنفاقك الإعلاني، يمكنك التحول نحو بدائل منخفضة التكلفة بدلاً من الحملات ذات التكلفة العالية. تكلفة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي العضوية، على سبيل المثال، منخفضة، بينما تكلفة التسويق عبر البريد الإلكتروني أقل، لكن معدل النجاح لا يزال مرتفعًا. يمكن أن يساعد ذلك عملك في تحقيق مبيعات قيمة ضمن ميزانيتك.
11. تقييم النفقات القادمة
المشاكل المالية للشركات غالبًا ما تتفاقم في الأوقات الصعبة بسبب التكاليف غير المتوقعة أو المنسية.
من السهل تذكر بعض النفقات، مثل رسوم الفواتير وبطاقات الائتمان، والمدفوعات للموردين، والرواتب للموظفين أو المتعاقدين، والتي قد تكون جزءًا من تكاليفك الشهرية.
تغيرات التدفق النقدي نتيجة الدروب شيبنج
عند تطبيق استراتيجية الدروب شيبنج، هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها، بما في ذلك التدفق النقدي ونوع العمل الذي تديره.
على سبيل المثال، قد لا تتمكن شركات مثل Walmart وCostco وKroger من الاستفادة الكاملة من استراتيجيات توريد الدروب شيبنج (على الرغم من أن لديها مواقع تتيح هذا النوع من الطلبات)، لأن معظم أعمالها تحدث في متاجرها الفعلية.
 | ابدأ الآن لتنمية عملك عبر الإنترنت باستخدام أفضل أداة دروب شيبنج من AliExpress – DSers! |
لذلك، قد تجد الشركات التي تصنع منتجات يحتاجها العملاء فورًا صعوبة في التكيف مع استراتيجية الدروب شيبنج. يجب أن تسعى لاستخدام الدروب شيبنج لدعم التدفق النقدي الحالي بدلاً من استبداله.
إذا بدأت في الدروب شيبنج، فإن معظم طلباتك ستكون عبر الإنترنت.
أليس من الأفضل الذهاب إلى موقع فعلي يحمل المنتج أو بديله، بدلاً من توصيله إلى مركز توريد؟
عند دمجها في استراتيجية التجارة الإلكترونية، تحقق الدروب شيبنج أفضل النتائج. لهذا السبب، يجب على أي شركة تستثمر في استراتيجية الدروب شيبنج أن تنشئ أولاً حضورًا عبر الإنترنت وتكتشف كيفية زيادة حركة المرور العضوية.
لضمان أن يحقق مشروع الدروب شيبنج التدفق النقدي اللازم لتبرير وجود شركتك في السوق، يجب عليك زيادة حركة المرور العضوية وتعزيز التفاعل بين زوار موقعك ومعجبي منتجاتك.
الخلاصة
الهدف من البقاء في اقتصاد متراجع مثل جائحة كورونا هو إيجاد طرق لتحسين التدفق النقدي لعملك.
يمكن أن تكون العملية صعبة بشكل خاص عندما يكون العملاء أقل احتمالًا للشراء، ويتغير الطلب بشكل كبير على عنصر معين، وتخرج توقعات مبيعاتك عن المسار. أصبح التنبؤ بالمخزون والمالية أكثر تعقيدًا بشكل عام.
بالإضافة إلى تحرير رأس المال العامل، يمكن أن تساعدك هذه النصائح في الحفاظ على تشغيل عملك بسلاسة حتى يستقر العالم في وضعه الجديد.
0 تعليق