قمنا بتجميع قائمة تضم 23 من أفضل الأدوات للفريلانسرز الذين يرغبون في تحسين إدارة الوقت وتطوير أعمالهم.
كفريلانسر، نجاحك يعتمد بشكل كبير على قدرتك في التنظيم والإنتاجية. ومع توفر العديد من الأدوات الآن لمساعدتك في ذلك، فإن اختيار الأداة المناسبة لك يتطلب ساعات من البحث.
لهذا السبب قمنا بذلك من أجلك وجمعنا قائمة بأفضل 27 أداة للفريلانسرز في 2023. من إدارة وقتك، والتعامل مع الأمور المالية، وإتمام المشاريع، هذه الأدوات الأساسية ستساعدك في البقاء في قمة أدائك. لقد شملنا أدوات مجانية ومدفوعة أدوات الذكاء الاصطناعي عبر عدة فئات، فلنبدأ!
أدوات جدولة الاجتماعات
التعامل مع عدة عملاء ومشاريع يمكن أن يكون مرهقًا. لهذا السبب تعتبر أدوات الجدولة ضرورية للحفاظ على كل شيء منظمًا وعلى المسار الصحيح. إليك أفضل ثلاثة اختيارات لدينا لتقرر أيها يناسبك.
1. Calendly
مع Calendly، يمكنك توديع سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة أثناء محاولتك تحديد مواعيد الاجتماعات مع العملاء. واحدة من الفوائد الرئيسية لـ Calendly هي بساطته. الواجهة بديهية، مما يجعل من السهل لك ولعملائك تحديد المواعيد بسرعة وكفاءة.
يمكنك أيضًا إدارة عدة تقاويم وتخصيص توافرك بناءً على تفضيلاتك، لذا لا داعي للقلق بشأن الحجز المزدوج. بالإضافة إلى ذلك، يتكامل Calendly مع تطبيقات أخرى مثل جوجل Calendar وZoom. كما يرسل تذكيرات تلقائية للطرفين قبل بدء الاجتماع، مما يقلل من خطر تفويت المواعيد أو سوء الفهم.
كم يكلف Calendly؟
يقدم Calendly خطة مجانية سخية مثالية للفريلانسرز. يمكنك تحديد عدد غير محدود من الاجتماعات، وتخصيص صفحتك ورابط الحجز، وحتى إضافة Calendly إلى موقعك الإلكتروني مجانًا تمامًا.
2. Doodle
يساعدك Doodle في العثور على أفضل وقت للاجتماعات مع العملاء من خلال إعداد استطلاعات واستبيانات. كما يتيح لك تخصيص استطلاعاتك بخيارات مختلفة، مثل الأسئلة متعددة الخيارات أو الحقول النصية. والأفضل من ذلك؟ لا تحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب أو تنزيل أي برامج – ببساطة أنشئ استطلاعك وشاركه مع من تريد دعوتهم.
ميزة رائعة أخرى في Doodle هي تكامله مع تطبيقات التقويم الشهيرة مثل جوجل Calendar وOutlook. هذا يعني أنه بمجرد تحديد موعد اجتماع، سيتم إضافته تلقائيًا إلى تقويمك.
كم يكلف Doodle؟
تشمل الخطة المجانية لـ Doodle صفحة حجز واحدة واستطلاعات غير محدودة. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في أي أتمتة في عملية الجدولة، ستحتاج إلى اختيار خطتهم Pro. مقابل 14.95 $ في الشهر، يمكنك مزامنة الاجتماعات مباشرة في تقويمك وإضافة تفاصيل مؤتمرات الفيديو تلقائيًا إلى الأحداث.
3. CozyCal
تم تصميم CozyCal لتبسيط عملية حجز المواعيد. بواجهة سهلة الاستخدام، يوفر CozyCal طريقة سهلة للعملاء لتحديد مواعيد الاجتماعات معك دون الحاجة إلى تبادل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.
كما يتيح لك CozyCal تخصيص صفحة الجدولة الخاصة بك لتتناسب مع مظهر وشعور علامتك التجارية. يمكنك إضافة شعارك، والاختيار من بين ثيمات مختلفة، وحتى تخصيص الرسائل التي تُرسل عند حجز موعد. وإذا كنت تتقاضى رسومًا مقابل الاستشارات أو الخدمات الأخرى، ببساطة استخدم تكامل CozyCal مع Stripe. بهذه الطريقة، يمكنك إعداد المدفوعات بسهولة مباشرة على صفحة الجدولة الخاصة بك.
كم يكلف CozyCal؟
يقدم CozyCal خطتين: Pro مقابل 20 $ في الشهر وPlaid مقابل 30 $ في الشهر. تأتي كلتا الخطتين بكل ما تحتاجه لأتمتة الجدولة. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تخصيص كامل، ستحتاج إلى اختيار الخطة الأعلى سعرًا لإرسال صفحات المواعيد عبر نطاقك الخاص وإزالة العلامة التجارية لـ CozyCal.
أدوات التواصل
الآن بعد أن حددت التاريخ والوقت، ستحتاج أيضًا إلى مكان للاجتماع. وإذا لم تكن الاجتماعات وجهًا لوجه، ستحتاج إلى اختيار منصة مؤتمرات فيديو تناسبك. إليك أفضل الخيارات لدينا.
1. Zoom
الاحتمالات أنك لم تسمع عن Zoom في السنوات الأخيرة ضئيلة جدًا. بفضل ميزاته القوية، يُستخدم من قبل الشركات الكبيرة والصغيرة لكل شيء من الاجتماعات إلى المؤتمرات والندوات عبر الإنترنت.
يمكن للمستخدمين الانضمام إلى الاجتماعات عبر المتصفح أو التطبيق، ومشاركة شاشاتهم لعرض العروض التقديمية أو المستندات، واستخدام السبورة الافتراضية لتبادل الأفكار في الوقت الفعلي. كما يقدم Zoom ميزات مثل الخلفيات الافتراضية، وغرف الاجتماعات الفرعية، وتسجيل الاجتماعات.
كم يكلف Zoom؟
تأتي الخطة المجانية لـ Zoom بميزات محدودة، وأهمها أن وقت الاجتماع محدود بـ 40 دقيقة. ومع ذلك، فإن خطتهم Pro مقابل 14.99 $ في الشهر تزيل هذا الحد وتأتي بكل ما قد يحتاجه عمل الفريلانسر.
2. جوجل Meet
أداة مؤتمرات فيديو أخرى معروفة هي جوجل Meet. إنها تعتمد على المتصفح ومتكاملة مع أدوات جوجل الأخرى، مثل Gmail وجوجل Calendar. هذا يجعل من السهل تحديد مواعيد الاجتماعات وإرسال الدعوات مباشرة من تطبيق البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك. يقدم جوجل Meet مجموعة من الميزات التفاعلية مثل مشاركة الشاشة والترجمة الفورية للنصوص. هذه الميزات تسهل على المشاركين التفاعل في الاجتماعات حتى لو لم يكونوا في نفس الغرفة مع المتحدث.
كم يكلف جوجل Meet؟
يمكن لأي شخص لديه حساب جوجل بدء اجتماع لمدة 60 دقيقة مجانًا. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في مزيد من المرونة، يمكنك الاشتراك في جوجل Workspace مقابل 6$ شهريًا. وإذا كنت تستخدم جوجل لإدارة بريدك الإلكتروني للأعمال، فإن جوجل Meet يُضاف تلقائيًا إلى جميع أحداث التقويم الخاصة بك.
3. سكايب
سكايب كان من أوائل الأدوات الشهيرة للتواصل عبر الإنترنت. يتيح لك إجراء مكالمات صوتية وفيديو، إرسال الرسائل، ومشاركة الملفات. ورغم أنه قد لا يحتوي على بعض الميزات الحديثة، إلا أنه لا يزال خيارًا رائعًا للفريلانسرز.
يمكن استخدام سكايب عبر التطبيق أو المتصفح، ويمكنك أيضًا إنشاء روابط اجتماعات لدعوة المشاركين بدون حساب سكايب. بالإضافة إلى ميزاته المدمجة، يتيح سكايب إجراء مكالمات دولية للهواتف المحمولة والخطوط الأرضية.
كم يكلف سكايب؟
مكالمات الفيديو عبر سكايب مجانية تمامًا، كما كانت قبل عشر سنوات. إذا كان لديك ولدى عميلك حساب سكايب، يمكنك الاستمتاع باجتماعات غير محدودة في أي وقت. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في استخدام سكايب للاتصال بخط أرضي أو هاتف محمول، يمكنك الدفع حسب الاستخدام باستخدام رصيد سكايب أو اختيار إحدى خطط الاشتراك.
تطبيقات تدوين الملاحظات
هل تدون ملاحظاتك على أوراق عشوائية؟ أو ربما تكون أكثر تنظيمًا وتحتفظ بها في دفتر ملاحظات. في كلتا الحالتين، رغم أن شطب شيء من قائمة المهام قد يكون مرضيًا، إلا أن هناك أشياء يمكن لتطبيق تدوين الملاحظات القيام بها بشكل أفضل من الورق. الميزات الرئيسية تشمل: عدم القدرة على نسيان التطبيق في المنزل، إضافة الوسائط إلى ملاحظاتك دون طباعة، والحصول على تذكيرات بدلاً من التحقق من القائمة كل يوم.
1. Evernote
Evernote هو تطبيق قوي لتدوين الملاحظات يمكن أن يساعدك في إدارة المهام بكفاءة أكبر. بفضل واجهته البديهية وميزاته القوية، يجعل تدوين الملاحظات وإنشاء قوائم المهام سريعًا وسهلاً.
إذا كنت قد حاولت الانتقال إلى تدوين الملاحظات الرقمية وما زلت تفضل الورق (أنا مذنب بذلك)، فقد يغير Evernote رأيك. يتيح لك إنشاء قوائم المهام وشطب العناصر بنقرة واحدة، بالإضافة إلى تنظيم ملاحظاتك في دفاتر ملاحظات وعلامات. هذا يسمح لك بتصنيف ملاحظاتك حسب الموضوع أو المشروع بحيث يمكنك بسهولة العثور على ما تبحث عنه لاحقًا.
ميزة أخرى رائعة في Evernote هي تكامله مع التطبيقات الأخرى مثل Gmail وجوجل Drive. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني مباشرة في Evernote أو إرفاق ملفات من جوجل Drive إلى ملاحظاتك. هذا يوفر الوقت في التنقل بين التطبيقات المختلفة ويحافظ على كل شيء في مكان واحد.
يوفر Evernote أيضًا مجموعة من خيارات التنسيق مثل التظليل، النقاط، والترقيم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة الصور، التسجيلات الصوتية أو حتى التعليقات المكتوبة بخط اليد إذا لزم الأمر – مما يجعله الأداة المثالية لتدوين محاضر الاجتماعات أو جلسات العصف الذهني.
كم يكلف Evernote؟
لدى Evernote خطة مجانية تتيح لك التعرف على الأساسيات. خططهم المدفوعة هي التي تأتي مع جميع الميزات التي تحتاجها لتنظيم نفسك، ولهذا السبب يبحث الكثير من الناس عن بدائل Evernote. يمكنك الحصول على الخطة الاحترافية مقابل 17.99 $ شهريًا وتخصيص لوحة التحكم الخاصة بك بالكامل، إضافة تذكيرات المهام، وحتى تعيين المهام لأشخاص آخرين.
2. جوجل Keep
من أفضل الأشياء في جوجل Keep هو تصميمه البسيط الذي يسهل التنقل والاستخدام. يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الملاحظات مثل النصوص، المذكرات الصوتية، أو حتى إضافة الصور. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك تلوين الملاحظات حسب الفئة أو الأولوية.
كما هو الحال مع جميع تطبيقات جوجل الأخرى في هذه القائمة، يتم دمج جوجل Keep تلقائيًا مع تطبيقات جوجل الأخرى. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة تصدير الملاحظات من Keep إلى المستندات أو حفظها في Drive للوصول إليها بسهولة على أي جهاز.
كم يكلف جوجل Keep؟
جوجل Keep متاح لأي شخص لديه حساب جوجل. إنه مجاني تمامًا، بدون نسخة متميزة.
3. Notion
يمكنك استخدام Notion لإنشاء كل شيء من قوائم المهام البسيطة إلى أنظمة إدارة المشاريع المعقدة. هذا يجعله أداة متعددة الاستخدامات يمكنك تكييفها لتناسب احتياجاتك الخاصة.
يقدم Notion مجموعة واسعة من القوالب التي يمكنك استخدامها كنقاط انطلاق لمشاريعك الخاصة. سواء كنت تنشئ ملاحظات اجتماعات أو تتبع النفقات، هناك قالب متاح سيوفر لك الوقت ويساعدك في الحفاظ على التنظيم.
بشكل عام، يعد Notion أداة ممتازة للفريلانسرز الذين يحتاجون إلى حل شامل لإدارة عبء العمل والبقاء منظمين. ومع ذلك، فإن واجهته القابلة للتخصيص وقائمة ميزاته الواسعة تعني أنه يأتي مع منحنى تعلم معين.
كم يكلف Notion؟
بخلاف الخطط المدفوعة الثلاثة، هناك نسخة مجانية من Notion تكفي لمعظم الفريلانسرز للبقاء على رأس المهام. في الواقع، يتم الإعلان عن خطتهم المدفوعة الأقل كخطة للفرق على موقعهم الخاص.
أدوات الكتابة
كفريلانسر، الكتابة جزء مهم من عملك. لذلك، امتلاك الأدوات الصحيحة للكتابة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في إنتاجيتك وكفاءتك، وأيضًا سمعتك. لا شيء يبدو غير احترافي مثل الكلمات المكتوبة بشكل خاطئ أو القواعد المشكوك فيها. إليك بعض الأدوات التي ستضمن لك دائمًا ترك انطباع جيد.
1. Grammarly
Grammarly يساعدك في اكتشاف الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم أثناء الكتابة. يتكامل مع منصات متعددة، مما يجعله سهل الاستخدام بغض النظر عن نوع المستند الذي تعمل عليه.
كما يقدم اقتراحات لتحسين هيكل الجمل ووضوحها، مما يساعدك على تحسين قابلية قراءة المحتوى الخاص بك. ميزة رائعة أخرى هي مدقق الانتحال الذي يفحص عملك مقابل مليارات من صفحات الويب. بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من عدم وجود نسخ أو تكرار غير مقصود.
كم يكلف Grammarly؟
Grammarly متاح مجانًا إذا كنت تحتاج فقط إلى فحص القواعد والإملاء الأساسية. النسخة المجانية تتضمن أيضًا اقتراحات لهيكل الجمل ووضوحها. ومع ذلك، إذا كنت تريد فحوصات علامات الترقيم المتقدمة، واقتراحات المفردات، ومدقق الانتحال، فسيكون ذلك مقابل 30 $ شهريًا.
2. Prepostseo
Prepostseo هو منصة رائعة لتحسين المحتوى. الفريلانسرز الذين يتعاملون مع المحتوى المكتوب يمكنهم الاستفادة الكبيرة من الأدوات التي يوفرها Prepostseo. يأتي مع أداة لإعادة صياغة الجمل، بالإضافة إلى مدقق القواعد والانتحال لضمان أن يكون محتواك خاليًا من الأخطاء.
كم يكلف Prepostseo؟
يمكنك استخدام Prepostseo والوصول إلى جميع أدواته مجانًا تمامًا. ومع ذلك، لفتح بعض المزايا المميزة مثل زيادة حدود الكلمات وعدم وجود إعلانات، يمكنك الاشتراك في واحدة من خططهم المدفوعة. الخطة الأساسية يمكن استخدامها مقابل 10 $ شهريًا، النسخة القياسية بسعر 20 $ شهريًا، وخطة الشركة بـ 45 $ شهريًا.
3. جوجل Docs
إذا كنت لا تزال تستخدم نسخ محلية من المستندات التي تم إنشاؤها في Word، فإن أقل ما يمكنك فعله هو نقلها عبر الإنترنت باستخدام جوجل Docs. عملية الكتابة والتحرير والإنشاء ستظل كما هي إلى حد كبير، مع مدقق إملائي واقتراحات نصية.
ومع ذلك، مع جوجل Docs، لا داعي للقلق بشأن فقدان عملك حيث يتم حفظه تلقائيًا كل بضع ثوانٍ. بالإضافة إلى ذلك، يتم تخزين جميع ملفاتك بأمان في السحابة بحيث يمكنك الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.
كم يكلف جوجل Docs؟
جوجل Docs متاح مجانًا مع كل حساب جوجل، لذا لا توجد أعذار لعدم استخدام المدقق الإملائي.
4. Hemingway Editor
Hemingway Editor هو أداة كتابة مصممة لمساعدتك في تحسين أسلوب كتابتك. يقوم بتحليل المحتوى المكتوب ويقدم اقتراحات لتحسين قابلية القراءة من خلال تسليط الضوء على:
- الجمل الطويلة
- الظروف غير الضرورية
- الكلمات المعقدة
إنها الأداة المثالية لك إذا كنت تواجه صعوبة في تبسيط ما تفعله ليكون مفهوماً لعملائك. بدلاً من الاضطرار إلى قراءة صفحات من النصوص للبحث عن المناطق المشكلة، يمكن استخدام Hemingway في الوقت الفعلي. بهذه الطريقة، يمكنك تحديد المشكلات فور ظهورها وتصحيحها على الفور.
كم يكلف Hemingway Editor؟
النسخة المتصفح من Hemingway Editor مجانية تمامًا. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في حفظ عملك دون النسخ واللصق، يمكنك أيضًا الحصول على التطبيق مقابل دفعة واحدة قدرها 19.99 $. هذا صحيح، لا اشتراكات – ادفع مرة واحدة وسيكون لك إلى الأبد.
برامج إدارة المهام والمشاريع
إدارة مهامك ومشاريعك يمكن أن تكون مرهقة، خاصة عندما تتعامل مع عدة عملاء. هنا تأتي برامج إدارة المهام والمشاريع لتكون مفيدة. إليك بعض الخيارات الشائعة للحفاظ على معلومات العمل ذات الصلة في مكان واحد.
1. Trello
Trello هو أداة لإدارة المهام تتيح لك تنظيم العمل والتعاون مع العملاء. يستخدم نظام اللوحات Kanban، الذي يساعدك على تصور المهام وتحريكها عبر المراحل حتى الاكتمال.
إحدى الميزات الرئيسية لـ Trello هي مرونته في إنشاء لوحات وقوائم وبطاقات مخصصة. يمكنك إنشاء لوحات لمشاريع أو عملاء مختلفين، إضافة قوائم لمراحل محددة من المشروع، وإنشاء بطاقات تمثل المهام الفردية.
ميزة أخرى مفيدة هي قدرات التعاون في Trello. يمكنك مشاركة اللوحات مع العملاء حتى يتمكنوا من التعاون في المهام في الوقت الفعلي. يمكن أن تحتوي كل بطاقة أيضًا على تاريخ استحقاق، مما يساعدك على تتبع تقدم المشروع والبقاء على رأس المواعيد النهائية.
كم يكلف Trello؟
النسخة المجانية من Trello مثالية للفريلانسرز الذين بدأوا للتو ويرغبون في البقاء على رأس إكمال المهام. وعندما ينمو عملك وتنتقل من تتبع المهام إلى تتبع المشاريع، تبدأ الخطط المدفوعة من 5$ شهريًا.
2. Asana
إحدى أفضل ميزات Asana هي مرونته من حيث كيفية تنظيم مهامك. يمكنك إنشاء قوائم أو لوحات أو تقاويم حسب ما يناسبك. هذا المستوى من التخصيص يجعل من السهل تكييفه ليتناسب مع احتياجاتك الخاصة.
ميزة رائعة أخرى هي قدرة Asana على تتبع الوقت المستغرق في كل مهمة باستخدام المؤقتات أو الإدخال اليدوي. هذا لا يضمن فقط الفوترة الدقيقة، بل يساعدك أيضًا في تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسينها لتحقيق إنتاجية أكبر.
كم يكلف Asana؟
خطة Asana المجانية رائعة لإدارة المشاريع الأساسية. أما بالنسبة للخطط المدفوعة، إذا كنت تعمل كفريلانسر، فلن تحتاج إلى أكثر من الخطة Premium. سعرها 13.49 $ شهريًا وتشمل تقارير متقدمة، وحقول مخصصة، ونماذج.
3. Todoist
Todoist يسمح لك بإنشاء المهام، وتحديد مواعيد التسليم، وترتيب أولويات عملك بطريقة تناسب سير عملك. في إدارة المشاريع، يمكنك تقسيم المشاريع المعقدة إلى أجزاء يمكن التحكم فيها عن طريق إنشاء مهام فرعية. بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أنك تركز على مهمة واحدة في كل مرة.
وإذا كنت بحاجة إلى بعض التحفيز لإنهاء تلك المهمة المملة التي كنت تؤجلها، فإن Todoist لديه نظام Karma الذي يكافئك على الحفاظ على سلسلة الإنتاجية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
كم تكلفة Todoist؟
Todoist مجاني للاستخدام. ومع ذلك، قد ترغب في الترقية إلى خطة Pro مقابل 5$ شهريًا للحصول على ميزات مثل التذكيرات والنسخ الاحتياطي التلقائي.
4. Connecteam
Connecteam هو نظام إدارة القوى العاملة الكامل للشركات التي لديها موظفين عن بعد أو غير مكتبيين. يحتوي البرنامج على العديد من القدرات، مثل إدارة العمل، وجدولة الورديات باستخدام GPS، ومراقبة الوقت، وأدوات التواصل. بمساعدة التطبيق المحمول، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج، ويمكن للمشرفين مراقبة الحضور وساعات العمل والإنتاجية في الوقت الفعلي.
يبسط البرنامج التفاعلات الداخلية بميزات التواصل المدمجة مثل الإعلانات، والمناقشات الجماعية، والرسائل المباشرة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمؤسسات تخصيص العمليات للامتثال، والتدريب، والتوظيف باستخدام Connecteam، مما يمنحها الحرية في تخصيص العمليات للصناعات مثل التجزئة، والرعاية الصحية، واللوجستيات.
كم تكلفة Connecteam؟
لما يصل إلى 10 مستخدمين، توفر Connecteam اشتراكًا مجانيًا يمنح الوصول إلى الوظائف الأساسية بما في ذلك إدارة العمل، وجدولة الورديات، وتتبع الوقت. تبدأ الأسعار للفرق الأكبر أو الميزات المتقدمة مثل تحديد المواقع الجغرافية، وتكامل برامج الرواتب، والعمليات الآلية من 29 $ شهريًا للخطة الأساسية، التي تدعم ما يصل إلى 30 شخصًا. تُقدم خطط بمزيد من الميزات في مستويات أعلى لتلبية احتياجات الشركات من جميع الأنواع.
برامج الاقتراحات
إرسال الاقتراحات هو جزء مهم من الحصول على عملاء جدد ومشاريع لأي فريلانسر. ومع ذلك، يمكن أن يكون إنشاء الاقتراحات من الصفر مستهلكًا للوقت ومملًا. والأسوأ من ذلك، أنه يأخذك بعيدًا عن الوقت الذي يمكنك قضاؤه في فعل ما تحب.
لحسن الحظ، هناك برامج اقتراحات تساعدك على إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي بسرعة وسهولة. بالطبع، Better Proposals هو المفضل لدينا، لكننا وجدنا أيضًا خيارين شائعين آخرين قد يناسبانك.
1. Better Proposals
مع Better Proposals، ستحصل على أكثر من 200 قالب مصمم مسبقًا ومكتوب مسبقًا. كل منها قابل للتخصيص وفقًا لتفضيلاتك باستخدام محررنا السهل.
بمجرد إرسال مستنداتك، ستتلقى إشعارًا عندما يتلقى العملاء المستندات، أو يفتحونها، أو يرسلونها، أو يقومون بتنزيلها أو توقيعها. بالإضافة إلى منحك رؤية كاملة لما يحدث مع مستنداتك، فإن هذا يسهل عليك المتابعة في الوقت المناسب.
بالإضافة إلى ذلك، المستندات التي تم إنشاؤها في Better Proposals هي مستندات ويب، مما يعني أنها ستبدو رائعة على أي جهاز يتم فتحها عليه. وبالإضافة إلى السماح لعملائك بتوقيع الاقتراحات والعقود والمزيد رقميًا، يمكنك أيضًا الحصول على المدفوعات مباشرة من مستنداتك. نحن نتكامل مع Stripe وGoCardless وبايبال حتى تتمكن من الحصول على المدفوعات من أي مكان في العالم.
كم تكلفة Better Proposals؟
تقدم Better Proposals ثلاث خطط، أدناها بسعر 19 $ شهريًا. تم إنشاء خطة Starter للفريلانسرز الذين بدأوا للتو. ومع ذلك، بمجرد نمو عملك، فإن الخطة Premium بسعر 29 $ شهريًا موجودة لمساعدتك على الأتمتة بشكل أكبر وتخصيص مستنداتك بالكامل.
2. Proposify
Proposify هو خيار آخر شائع لبرامج الاقتراحات الذي يقدم قوالب قابلة للتعديل. ومع ذلك، فإن القوالب مكتوبة كمحتوى مؤقت، لذا ستظل بحاجة إلى كتابة كل شيء.
عندما يتعلق الأمر بخيارات التخطيط، لا يزال Proposify يلتزم بتنسيق A4. ونظرًا لأن المستندات تُعرض عادةً على شاشات الكمبيوتر هذه الأيام (خاصة تلك التي تريد توقيعها رقميًا)، فلن يكون تحريرك مختلفًا كثيرًا عن استخدام Word.
ومع ذلك، يوفر Proposify تحليلات، لذا على الأقل ستعرف ما يحدث مع مستندك بعد إرساله.
قارن بين Proposify وBetter Proposals
كم تكلفة Proposify؟
إذا كنت قد بدأت للتو، فقد يكون سعر Proposify البالغ 49 $ شهريًا مرتفعًا بعض الشيء. كان لديهم خطة مجانية لفترة من الوقت، لكنهم قرروا التخلي عنها في وقت ما في عام 2022.
3. Bidsketch
مع Bidsketch، يمكنك أيضًا الوصول إلى قوالب قابلة للتخصيص لأنواع مختلفة من المشاريع. ومع ذلك، من غير الواضح عدد القوالب الموجودة بالفعل.
بالمثل مع Proposify، احتفظ Bidsketch أيضًا بتخطيط ورقة A4 والتحليلات محدودة. ستعرف متى فتح العميل اقتراحًا، وعدد المرات، ومدة النظر فيه. على غرار Proposify، يحتفظ Bidsketch أيضًا بتنسيق الورقة A4، لكن التحليلات محدودة. ستعرف متى فتح العميل العرض، وعدد المرات، ومدة النظر فيه.
يوفر Bidsketch أيضًا ميزات تتبع الوقت التي تتيح لك تسجيل الساعات التي تقضيها في كل مشروع. قد يكون هذا غير معتاد لبرامج العروض، لكنه قد يكون مفيدًا إذا كنت معتادًا على تتبع الوقت أثناء العمل.
قارن بين Bidsketch وBetter Proposals
كم يكلف Bidsketch؟
بينما يقدم Bidsketch خطة بقيمة 15 $ شهريًا، هناك نقطة يجب الانتباه إليها: التوقيعات الإلكترونية غير مشمولة. لذا، إذا كنت تريد الشيء الأهم الذي جئت من أجله، ستحتاج إلى الحصول على خطة Solo مقابل 29 $ شهريًا.
برامج المحاسبة
عندما يتعلق الأمر بإدارة الشؤون المالية كفريلانسر، فإن برامج المحاسبة أداة لا غنى عنها. الأمر يتعلق في النهاية بالعثور على الخيار المثالي لاحتياجات عملك. هنا ثلاث خيارات يمكن أن تساعدك في تنظيم شؤونك المالية في العمل الحر.
1. Xero
Xero هو أحد أشهر برامج المحاسبة بين الفريلانسرز وأصحاب الأعمال الصغيرة. بفضل واجهته السهلة الاستخدام، يبسط Xero عملية مسك الدفاتر للأشخاص الذين ليس لديهم خلفية في المالية.
أحد فوائد استخدام Xero هو تقنيته السحابية، التي تتيح لك الوصول إلى بياناتك المالية من أي مكان. هذه الميزة تجعل من السهل أيضًا التعاون مع محاسب أو كاتب حسابات عن بُعد.
مع Xero، يمكنك أيضًا إنشاء فواتير مخصصة وإعداد تذكيرات دفع تلقائية للعملاء المتأخرين في الدفع. بالإضافة إلى ذلك، يتكامل Xero مع منصات الدفع مثل Stripe وGoCardless وبايبال.
كم يكلف Xero؟
يمكنك البدء مع Xero بمبلغ 13 $ شهريًا. وعندما ينمو عملك الحر، يمكنك الترقية إلى خطة Growing مقابل 37 $ شهريًا.
2. QuickBooks
QuickBooks يساعدك في إدارة شؤونك المالية عن طريق تتبع النفقات، وفوترة العملاء، وتنظيم التقارير المالية. مع هذه الأداة، يمكنك بسهولة إنشاء الفواتير، إعداد الدفعات المتكررة، وحتى قبول المدفوعات عبر الإنترنت من العملاء.
بالإضافة إلى ذلك، يتزامن QuickBooks مع حساباتك البنكية وبطاقات الائتمان. بهذه الطريقة، يتم تسجيل جميع المعاملات تلقائيًا داخل البرنامج ولن تحتاج إلى إدخال كل معاملة يدويًا.
ميزة أخرى لاستخدام QuickBooks هي قدراته في إعداد التقارير. يمكنك إنشاء تقارير مالية مخصصة في أي وقت للحصول على نظرة عامة على أداء عملك.
كم يكلف QuickBooks؟
إذا كنت أنت ومحاسبك فقط، سيكلفك QuickBooks 17 $ شهريًا. لأكثر من عملة واحدة، ستحتاج إلى الحصول على خطتهم بقيمة 26$ شهريًا. ومع ذلك، أيًا كانت الخطة التي تختارها، فإن الأشهر الستة الأولى ستكلفك فقط 1$ .
3. FreshBooks
FreshBooks هو برنامج محاسبة سحابي وبرنامج فوترة للأعمال الصغيرة والفريلانسرز. يقدم ميزات أساسية مثل الفوترة، تتبع الوقت، إدارة النفقات، وإدارة المشاريع.
إحدى أكبر فوائد FreshBooks هي واجهته البديهية التي تجعل من السهل التنقل عبر المنصة. يمكنك إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي ببضع نقرات فقط وإرسالها مباشرة إلى العملاء.
كما يقوم FreshBooks بإنشاء تقارير مالية شاملة. بهذه الطريقة، تحصل على رؤى حول مقاييس أداء الأعمال مثل الإيرادات، النفقات، هوامش الربح، وبيانات التدفق النقدي.
كم يكلف FreshBooks؟
أقل خطة لـ FreshBooks تكلف 17 $ شهريًا، ولكن إذا كنت تريد المزيد من الأتمتة والرؤى، ستحتاج إلى اختيار خطة Plus مقابل 30 $ شهريًا. ومع ذلك، فإنهم يقدمون حاليًا عرضًا ترويجيًا يمنحك خصم 50% على أي خطة لمدة ستة أشهر.
الملخص
أن تكون فريلانسر ناجحًا يتطلب الكثير من العمل والتفاني. لحسن الحظ، هناك أدوات يمكن أن تساعدك في إدارة وقتك وتقليل العمل الإداري الذي تقوم به. اختر الأدوات التي تتماشى بشكل أفضل مع عملك وخصص المزيد من الوقت للقيام بما تجيده.
0 تعليق